Einmalig empfohlen: „Zum Home-Bildschirm hinzufügen" – dann liegt die App wie eine echte App als Symbol auf dem Handy.
Gut zu wissen
Sie bleiben dauerhaft angemeldet (rund 6 Monate) – auch nach dem Schließen. Ein erneutes Anmelden ist nur selten nötig.
2Die Übersicht verstehen
Oben gibt es drei Reiter: Fällig (was ansteht), Alle Einträge und Verlauf (alle bereits durchgeführten Wartungen). Rechts das Symbol ↻ lädt die App neu.
Jeder Eintrag zeigt eine farbige Markierung, die die App selbst aus dem Datum berechnet:
Überfällig
Der Termin liegt in der Vergangenheit.
Fällig
Der Termin steht in Kürze an.
Noch nicht durchgeführt
Neu angelegt, aber noch nie gewartet.
Geplant
Erledigt – der nächste Termin liegt in der Zukunft.
Rote Zahl am App-Symbol
Ist die App zum Home-Bildschirm hinzugefügt und sind Benachrichtigungen erlaubt, zeigt das App-Symbol eine rote Zahl mit der Anzahl fälliger Wartungen – so sehen Sie schon von außen, wenn etwas ansteht.
3Das Wichtigste im Alltag
Neuen Eintrag anlegen
Auf „+ Neuer Eintrag" tippen.
Eigentümer und Gerätetyp ausfüllen (Pflicht), optional Adresse, Mieter, letztes/nächstes Datum und das Intervall in Monaten.
Speichern. Der Eintrag erscheint sofort in der Liste.
Eine Wartung als erledigt markieren
Das ist der wichtigste Handgriff nach jeder durchgeführten Wartung:
Beim Eintrag auf „Erledigt" tippen.
Bei „Durchgeführte Arbeiten" eintragen, was Sie gemacht haben.
Das nächste Datum ist schon vorausgefüllt (heute + Intervall) – nur bestätigen.
Danach
„Letzte Wartung" springt auf heute, der Eintrag wird „✓ Erledigt" und wandert aus „Fällig" heraus. Erst Erledigt drücken, dann das Protokoll drucken – so passt das PDF genau zur gerade gemachten Arbeit.
Protokoll (PDF) erstellen
Beim Eintrag auf „PDF" – es entsteht ein sauberes Wartungsprotokoll (mit Firmenlogo, falls hinterlegt). Vor dem Speichern können Sie den Dateinamen anpassen. Sie müssen nichts ausdrucken: einfach als PDF speichern und per Mail verschicken.
Suchen
Über das Suchfeld nach Standort, Eigentümer oder Gerät filtern.
4Erinnerungen einschalten
Damit Sie rechtzeitig an fällige Wartungen erinnert werden:
App zum Home-Bildschirm hinzufügen und über das neue Symbol öffnen.
In den Einstellungen auf „Push-Benachrichtigungen aktivieren" tippen und erlauben.
In den Einstellungen legen Sie außerdem fest, wie viele Tage vorher und ab welcher Uhrzeit erinnert wird.
5Praktische Extras
Mit dem Kalender verbinden: In den Einstellungen einen Link abonnieren – alle Termine erscheinen dann automatisch in Ihrem Kalender.
Daten exportieren: In den Einstellungen unter „Daten exportieren" alle Wartungen oder den Verlauf als Excel-Datei (CSV) herunterladen.
Anpassen: Firmenname, Logo und die Farbe der App lassen sich in den Einstellungen ändern – ebenso Ihre E-Mail und Ihr Passwort.
6Wenn etwas nicht klappt
Die App sieht komisch aus oder lädt eine alte Version
Oben rechts auf ↻ tippen – das lädt die App komplett neu.
Ich bekomme keine Erinnerungen
Push muss pro Gerät einmal aktiviert werden (Einstellungen → „Push-Benachrichtigungen aktivieren") und die App sollte zum Home-Bildschirm hinzugefügt sein. Wurde die Erlaubnis einmal abgelehnt, lässt sie sich nur in den Geräte-Einstellungen wieder einschalten – die App zeigt Ihnen dort den passenden Hinweis.
Es steht „Zugang vorübergehend deaktiviert"
Das ist kein Fehler – der Zugang wurde vom Betreiber vorübergehend pausiert. Bitte den Ansprechpartner oben kontaktieren.
Wichtig · Passwort vergessen
Es gibt keine automatische Passwort-Zurücksetzung. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben und abgemeldet sind, kann nur der Betreiber ein neues vergeben. Bitte oben kontaktieren. Solange Sie angemeldet bleiben (siehe Abschnitt 1), passiert das praktisch nie.
Gar nichts geht / weiße Seite
Der Reihe nach: einmal neu laden (↻ oder Seite aktualisieren) → auf einem anderen Gerät probieren → wenn es weiter hakt, den Ansprechpartner oben kontaktieren.